Le site peut collecter les informations transmises volontairement via les formulaires : nom, email, message de contact général, informations de fiche artiste, biographie, liens, ville, zones d’intervention, coordonnées publiques et photos.
Ces données servent à traiter les demandes adressées directement à Musical Events, à examiner les demandes de publication de fiches artistes, à publier les fiches validées et à assurer le suivi éditorial des contenus proposés.
Pour les fiches artistes publiées, les coordonnées validées sont affichées sur le site afin de permettre un contact direct entre les personnes intéressées et l’artiste concerné. Musical Events ne reçoit pas les demandes de devis artiste via un formulaire de mise en relation.
Les informations transmises via le formulaire artiste sont utilisées pour examiner la demande de publication, préparer la fiche et assurer son suivi éditorial.
En cas de correction, Musical Events peut générer un lien temporaire lié à une fiche artiste précise. Ce lien sert uniquement à permettre la modification de la fiche avant nouvelle validation.
En demandant la publication d’une fiche artiste, l’artiste accepte que les coordonnées transmises à cet effet puissent être affichées publiquement sur sa fiche, après validation par Musical Events.
L’artiste peut demander la modification, le masquage, la dépublication ou la suppression de ses informations via la page contact.
Le formulaire d’inscription intermittent recueille les informations nécessaires à la constitution et à la gestion d’un dossier administratif, à la préparation de la relation de travail, à la paie, aux déclarations sociales et au respect des obligations légales applicables.
Les données concernées peuvent notamment comprendre l’identité, la date et le lieu de naissance, le numéro de Sécurité sociale, les coordonnées postales et de contact, l’emploi, le poste occupé, le choix relatif à l’abattement ainsi que les coordonnées bancaires et le RIB au format PDF.
Responsable du traitement : Musical Events, 3467 route de Fréjus, 83440 Fayence.
Confidentialité et non-divulgation : ces informations ne sont pas publiées, vendues ni utilisées à des fins de prospection. Elles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de Musical Events et PulsArts ainsi qu’aux prestataires techniques strictement nécessaires à l’hébergement et à la messagerie. Elles ne sont communiquées à d’autres destinataires qu’en cas d’obligation légale ou pour les démarches administratives et sociales nécessaires.
Conservation : les informations sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation puis selon les durées légales d’archivage applicables aux documents administratifs, sociaux, comptables et de paie.
Caractère obligatoire : les champs signalés par un astérisque et le RIB PDF sont nécessaires à la constitution du dossier. Leur absence empêche l’envoi du formulaire.
Chaque personne peut demander l’accès, la rectification, la limitation, la dépublication ou, lorsque la réglementation le permet, la suppression de ses données via la page contact. Une réclamation peut également être adressée à la CNIL.